Implantar benef\u00edcios flex\u00edveis j\u00e1 \u00e9 uma tend\u00eancia, embora ainda, n\u00e3o seja uma pr\u00e1tica t\u00e3o comum entre as empresas no Brasil. Um dos motivos \u00e9 que a solu\u00e7\u00e3o que viabiliza esse projeto \u00e9 recente. Quem j\u00e1 implantou tem a vantagem de contar com o valor dos benef\u00edcios flex\u00edveis. Deixar na m\u00e3o dos funcion\u00e1rios o poder de escolha do seu benef\u00edcio \u00e9 um protagonismo que permite modificar a pr\u00f3pria realidade.<\/p>\n \n
Trata-se de uma mudan\u00e7a de comportamento. Como resultado, temos o maior engajamento dos funcion\u00e1rios e o aumento da satisfa\u00e7\u00e3o. A Vivo, empresa com o maior programa de benef\u00edcios flex\u00edveis da Am\u00e9rica Latina, faz levantamentos<\/a> regulares sobre o impacto da flexibiliza\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios entre os seus 34 mil funcion\u00e1rios . Os dados apontam que benef\u00edcios flex\u00edveis s\u00e3o o maior motivador de perman\u00eancia dos profissionais na empresa e o atributo com maior aceita\u00e7\u00e3o em ambiente organizacional.<\/p>\n \n Essa resposta foi o prop\u00f3sito do Simp\u00f3sio Benef\u00edcios Flex\u00edveis: Implanta\u00e7\u00e3o de A a Z<\/span><\/a>, realizado pela Bematize. Vandson Cunha, l\u00edder de projetos e sistemas da Bematize, assumiu a miss\u00e3o de detalhar as etapas do processo. Assim, todos os aspectos foram apresentados para mostrar que um programa de benef\u00edcios flex\u00edveis \u00e9 uma oportunidade para transformar empresas.<\/p>\n \n A princ\u00edpio, t\u00e3o importante quanto dar poder de escolha ao colaborador \u00e9 garantir que ele entendeu essa mensagem. Benef\u00edcios flex\u00edveis envolvem mudan\u00e7a de comportamento, percep\u00e7\u00e3o e experi\u00eancia. Em outras palavras, \u00e9 fundamental que todos os colaboradores estejam bem informados sobre o programa. A comunica\u00e7\u00e3o precisa ser bem planejada e executada, para que os resultados n\u00e3o sejam comprometidos.<\/p>\n \n Antes de mais nada, a equipe de Benef\u00edcios vai conversar com a lideran\u00e7a da empresa, a fim de, convenc\u00ea-la sobre a relev\u00e2ncia do projeto. Al\u00e9m disso, antes da decis\u00e3o de optar ou n\u00e3o pela implanta\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso escolher o modelo, bem como, estudar a sua viabilidade.<\/p>\n Ou seja, uma das atividades \u00e9 analisar o mercado para saber como outras empresas est\u00e3o realizando a flexibiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \n Agora, ser\u00e3o definidos o coordenador do projeto, os respons\u00e1veis internos e a consultoria \u2013 Nesse sentido, \u00e9 importante contar com suporte especializado.<\/p>\n \u201c<\/span>\u00c9 um momento importante, em que s\u00e3o necess\u00e1rios tr\u00eas fatores: o conhecimento sobre benef\u00edcios flex\u00edveis, o contato com a experi\u00eancia de quem implantou com sucesso, e a tecnologia, ou seja, ter uma plataforma online que viabilize a implanta\u00e7\u00e3o. Em m\u00e9dia, essa primeira etapa e a pr\u00f3xima, que \u00e9 a implanta\u00e7\u00e3o propriamente dita, duram sete meses\u201d, explicou Vandson Cunha.<\/span><\/p>\n \n Em outras palavras, envolve consultar os fornecedores, analisar o pacote atual de benef\u00edcios e as politicas de remunera\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios da empresa, bem como, o or\u00e7amento e as ap\u00f3lices. Ent\u00e3o, ap\u00f3s a an\u00e1lise desses dados \u00e9 poss\u00edvel definir as possibilidades de flexibiliza\u00e7\u00e3o, pontos de melhoria e as op\u00e7\u00f5es de desenho do programa.<\/p>\n \n De antem\u00e3o, chega o momento de levar essas informa\u00e7\u00f5es a lideran\u00e7a da empresa e defender a implanta\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, devem estar envolvidas mais \u00e1reas da empresa \u2013 bem como a equipe de benef\u00edcios, os times do jur\u00eddico, e de rela\u00e7\u00f5es trabalhistas, e tamb\u00e9m os de remunera\u00e7\u00e3o. O programa de benef\u00edcios flex\u00edveis ser\u00e1 montado<\/a> com os pacotes, regras e pontua\u00e7\u00f5es, a partir dos dados do estudo de viabilidade, dos par\u00e2metros e das considera\u00e7\u00f5es de todas as \u00e1reas envolvidas.<\/p>\n \n Por fim, \u00e9 preciso implementar o sistema e os processos. Nessa fase, as equipes de folha de pagamento e tecnologia da informa\u00e7\u00e3o devem trocar informa\u00e7\u00f5es. Todavia, a base para a implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 o conjunto formado pelo programa de benef\u00edcios flex\u00edveis definido, bem como, a pol\u00edtica de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o da empresa e as interfaces com os envolvidos. Ao passo que, definem a documenta\u00e7\u00e3o dos processos, as equipes v\u00e3o cuidar da autentica\u00e7\u00e3o e troca dos dados, os testes de configura\u00e7\u00f5es e a customiza\u00e7\u00e3o da plataforma. Em conclus\u00e3o, a plataforma online estar\u00e1 pronta para operar. Todos os processos ser\u00e3o mapeados e documentados.<\/p>\n \n Durante todas as etapas, a comunica\u00e7\u00e3o deve acontecer simultaneamente. \u201cDefinir a estrat\u00e9gia de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um essencial para que os colaboradores possam conhecer o programa e assim e assumir suas escolhas. A base para a cria\u00e7\u00e3o da campanha de comunica\u00e7\u00e3o, com textos, v\u00eddeos e demais recursos, s\u00e3o os documentos definidos na montagem do programa\u201d, explicou Vandson. Antes e depois da implanta\u00e7\u00e3o da plataforma, \u00e9 preciso fazer pesquisas para acompanhar o per\u00edodo de matura\u00e7\u00e3o. Toda a experi\u00eancia nesse momento ser\u00e1 valiosa para os pr\u00f3ximos ciclos de escolhas, assim como, os principais ajustes.<\/p>\n \n \u201c<\/span>Se o RH n\u00e3o tiver um prop\u00f3sito que impulsione o desejo de transformar, ser\u00e1 dif\u00edcil levar adiante a implanta\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios flex\u00edveis. \u00c9 preciso acreditar e identificar valor no projeto. Sem contar que esta \u00e9 uma oportunidade para o RH ter todos os seus processos mapeados e documentados\u201d, concluiu Vandson.<\/span><\/p>\n \n N\u00e3o. O custo \u00e9 o mesmo de um pacote de benef\u00edcios tradicional. Caso haja aumento nos custos, haver\u00e1 tamb\u00e9m no retorno do engajamento. Al\u00e9m disso, o profissional de RH pode convencer a lideran\u00e7a a aumentar o or\u00e7amento para benef\u00edcios. E quanto mais <\/span><\/span>flexibilizados, maior o valor agregado.<\/span><\/p>\n \n N\u00e3o. Ao passo que, o risco n\u00e3o est\u00e1 no pacote de benef\u00edcios flex\u00edveis, mas no que \u00e9 disponibilizado como benef\u00edcios. O ideal \u00e9 contar com suporte da \u00e1rea jur\u00eddica no momento da implanta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n \n N\u00e3o. Por\u00e9m, a empresa dever\u00e1 contar com uma ferramenta espec\u00edfica que ajude na sua implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \n A gest\u00e3o de benef\u00edcios flex\u00edveis pode ser implantada em qualquer empresa? <\/span><\/p>\n \n Benef\u00edcios flex\u00edveis s\u00e3o para qualquer empresa, por\u00e9m, nem todas est\u00e3o no momento certo para implantar. Se n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel realizar a flexibiliza\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria, melhor n\u00e3o iniciar o projeto. Quer saber mais detalhes sobre a receita para implantar benef\u00edcios flex\u00edveis? Fale conosco: www.bematize.com.br<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Implantar benef\u00edcios flex\u00edveis j\u00e1 \u00e9 uma tend\u00eancia, embora ainda, n\u00e3o seja uma pr\u00e1tica t\u00e3o comum entre as empresas no Brasil. 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Mas qual o passo a passo para atingir esse objetivo?<\/strong><\/h3>\n \n
Acerte na comunica\u00e7\u00e3o ou comprometa os resultados em benef\u00edcios flex\u00edveis<\/span><\/h3>\n \n
Etapas na implanta\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios flex\u00edveis<\/strong><\/h2>\n
<\/h3>\n
1. Argumenta\u00e7\u00e3o e convencimento ao implantar benef\u00edcios flex\u00edveis<\/strong><\/h3>\n \n
2. An\u00e1lise, defini\u00e7\u00e3o de modelo e tempo de implanta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n \n
3. Estudo de viabilidade da gest\u00e3o de benef\u00edcios flex\u00edveis<\/strong><\/h3>\n \n
4. Aprova\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o do projeto de implanta\u00e7\u00e3o de benef\u00edcios flex\u00edveis<\/strong><\/h3>\n \n
5. Acompanhamento da gest\u00e3o<\/strong><\/h3>\n \n
As d\u00favidas mais comuns sobre implantar benef\u00edcios em empresas<\/span><\/h3>\n \n
O custo para as empresas aumenta?<\/span><\/h4>\n \n
Aumenta o risco jur\u00eddico?<\/span><\/h4>\n \n
D\u00e1 mais trabalho para implantar benef\u00edcios flex\u00edveis?<\/span><\/h4>\n \n