Implantar benefícios flexíveis facilita a vida dos colaboradores, dando a eles o poder de decisão dos benefícios que querem ou não ter, conforme o que a empresa oferece. 

Essa flexibilidade é viável levando em consideração que cada um dos colaboradores tem uma realidade diferente em sua vida pessoal. O que acaba sendo benéfico para um, pode ser inútil para o outro, naquele momento. 

Assim o colaborador que tem filho pequeno pode optar pelo auxílio creche, caso tenha disponível na grade de benefícios, e o colaborador que não tem filhos, pode excluí-lo.  

As empresas que buscam Implantar benefícios flexíveis tem que fazer um planejamento e um estudo, para assim verificar a viabilidade do programa. 

Neste texto mostraremos alguns pontos a serem considerado:

Como funcionam os benefícios flexíveis?

Algumas empresas dão aos seus funcionários benefícios que venham ajudar em sua rotina.  Esses benefícios, no sistema tradicional, não são optados, sendo assim, sendo viável ou não para sua realidade estão estão liberados para que você use a seu favor. 

Mas isso tem mudado, as empresas têm adotado o método do benefício flexível, onde o colaborador tem o direito de decidir o que terá como benefício ou não. 

Alguns dos benefícios que as empresas liberam para os colaboradores optarem são:

  • Plano de saúde e odontológico
  • Auxílio-medicamento
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição ou alimentação
  • Vale-transporte
  • Transporte fretado
  • Vale-combustível
  • Estacionamento
  • Auxílio-creche
  • Bolsas de estudo
  • Celular
  • Planos de previdência privada
  • Clube ou atividades recreativas
  • Reembolso para cursos e educação

Assim um funcionário que vai trabalhar de carro para o seu local de trabalho pode optar por receber o vale-combustível ao invés do vale- transporte, levando em consideração a sua realidade. 

O que devo saber antes de implantar benefícios flexíveis?

Antes de qualquer passo é importante ressaltar que a política de benefícios deve estar alinhada com os propósitos de ambas as partes: da empresa, que deseja aumentar o nível de satisfação e de comprometimento de seus funcionários e do colaborador, que busca benefícios que atendam às suas necessidades pessoais, além de um ambiente de trabalho mais favorável.

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Saiba o que seus funcionários querem

Com isso em mente é preciso entender o que os funcionários querem. Isso serve principalmente para empresas que já estão no mercado e contam com funcionários em seu corpo profissional. 

São eles que conseguiram dar uma perspectiva de satisfação ou insatisfação desse projeto. 

Traçar e fazer um estudo antes de implantar benefícios flexíveis

Após entender se é benéfico para ambos os lados é necessário traçar um projeto e fazer estudos sobre os benefícios flexíveis, realizando simulações que permitam a definição de possibilidades de flexibilização,

Um elemento que tem sido crucial é escolher um parceiro que esteja totalmente apto a tocar esse projeto e que tenha a expertise necessária.

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Defina a forma de escolha e gestão dos benefícios

O contato com empresas que já tiveram essa experiência pode ajudar muito neste momento, já que as experiências do processo de flexibilização ajudarão a entender as melhores práticas.

Entender como funciona é fundamental para auxiliar na gestão. É aqui que será definido o que pode ou não ser opcional. 

Algumas empresas colocam o seguro de vida como obrigatório e outros benefícios como opcional. 

Apresente e oficialize o novo sistema

Após todo o processo de estudo, pesquisa e definição de parceiros é o momento de oficializar e colocar em prática esse projeto. 

Assim é necessário emitir um comunicado para que os funcionários tenham ciência do novo sistema e assim possam fazer as alterações que desejarem. 

E não se esqueça, no caso de benefícios com desconto na folha de pagamento, isso deve ficar claro no termo e ser autorizado pelo colaborador.

Conclusão

O conceito de benefício flexível requer um cuidado e um planejamento maior da equipe de RH. Sem o acompanhamento e uma gestão minuciosa, a empresa pode correr alguns riscos com relação à legislação. 

Sendo assim, a área de RH precisa entender perfeitamente o funcionamento dos benefícios flexíveis e os objetivos da empresa ao implantar ele.

Após ter tudo alinhado é só colocar o novo sistema em prática. Ainda tem dúvidas sobre como implantar benefícios flexíveis sem surtar? Fale conosco: contato@bematize.com.br.