Você já deve ter ouvido falar em algum momento sobre benefícios flexíveis, ainda mais nos dias de hoje, onde a tecnologia se tornou aliada do RH nas empresas. Saiba que benefícios flexíveis é uma nova alternativa de gestão de benefícios para as empresas, e que impacta na retenção de talentos. Nesse post vamos falar um pouco sobre essa ferramenta e como oferecer aos seus funcionários.

O que são benefícios flexíveis?

Benefícios flexíveis é deixar que o colaborador escolha o seu próprio benefício. Em outras, palavras o funcionário escolhe aquilo que atenda às suas necessidades. Hoje deixar que o colaborador escolha seus benefícios é a forma mais democrática de pensar e respeitar a diversidade dentro da empresa. Isso trará um enorme diferencial para o ambiente e aumentará a satisfação do quadro de funcionários.

Em empresas que implantam um programa de benefícios flexíveis, pode haver um aumento na taxa de retenção de talentos. Além disso, há também uma melhora no clima organizacional e nas relações interpessoais. A família do colaborador também aponta satisfação com a empresa, pois ele pode equilibrar benefícios pensando no uso próprio e de seus dependentes.

Como funciona os benefícios flexíveis?

A maioria dos programas de benefícios flexíveis funcionam por meio de um sistema de pontos, onde a empresa disponibiliza ao funcionário um número limite e ele pode distribuir isso em seus benefícios da forma que achar melhor. Seguindo os limites e condições impostas pela empresa. Outros programas funcionam por meio de um valor em (R$) e a distribuição também é feita da mesma forma que a anterior.

Vale lembrar que a implantação exige ajuda profissional de consultores especializados em programa de benefícios flexíveis, como a Bematize. Sendo assim, esses profissionais ficam responsáveis por pesquisar benefícios, coletar informações, realizar testes e parametrizar uma plataforma de gestão de benefícios com condições exclusivas para a empresa. Essa plataforma será a interface dos benefícios flexíveis na empresa.

Quanto custa para a empresa implantar benefícios flexíveis?

O custo varia de empresa para empresa, quais os tipos de benefícios serão oferecidos, quantidade de colaboradores, porte e etc. Algumas empresas deixam de implantar benefícios flexíveis porquê acreditam que o custo pode ser maior do que os gastos com a gestão de benefícios comum. Implantar um programa de benefícios flexíveis, na maioria das vezes, não exige elevação de custos, e se houver esse custo, é apenas no momento da implantação. A vantagem gerada para os colaboradores e o aumento da satisfação dos colaboradores com o pacote de benefícios, compensam o investimento.

Qualquer benefício pode ser flexibilizado?

Todo benefício legal pode ser flexibilizado. Benefícios como Vale Refeição, Seguro de Vida, Plano de Saúde, Odontológico, e incentivos como, Vale Cultura, Auxílio Terapia, entre outros. A flexibilização dos benefícios não infringe nenhuma legislação, pois essa ação é caracterizada por franquear a escolha dos benefícios. Não necessariamente significa utilizar algum benefício e não observar a sua correta destinação.

Para que a empresa não incorra qualquer risco legal, devem ser considerados no programa apenas os benefícios legais, conforme artigo da CLT 486. A oferta de pontos e benefícios deve ter as mesmas condições para colaboradores de uma mesma categoria. Vale lembrar que um programa de benefícios flexíveis, por mais que seja oferecido em sistemas de pontos ou valor para as devidas distribuições, não é salário. Possibilitar a escolha de produtos que não sejam benefícios legais podem trazer riscos legais para a empresa.

Como oferecer aos seus funcionários?

Para oferecer benefícios flexíveis aos seus funcionários, como dito anteriormente, é preciso contar com a ajuda de uma equipe especializada. Logo, algumas etapas deverão ser seguidas para que ocorra tudo bem com a implantação. São elas:

  • Argumentação e convencimento;
  • Análise, definição de modelo e tempo;
  • Negociação com fornecedores e gestão dos benefícios;
  • Implantação e testes;
  • Acompanhamento e gestão.

Todas essas etapas caminham para a conclusão da implantação de um programa de benefícios na empresa. É importante deixar claro que elas podem incluir, levantamento de benefícios, entrevista com funcionários e até resultados de pesquisa de clima. Além disso, aqui está o poder de convencimento do RH junto aos diretores da empresa e consultores, uma etapa decisiva para todo o processo.

Como os funcionários decidem qual benefício receber?

Ao chegar as etapas finais da implantação do programa de benefícios, os funcionários participam de uma eleição, onde deverão escolher os benefícios a serem inclusos em seu pacote. Essa eleição envolve RH, funcionários e a consultoria de benefícios escolhida para ajudar a empresa nesse processo.

Todo o processo de eleição é realizado por meio de uma plataforma desenvolvida especificamente para este fim, como a Tiza, no caso da Bematize.

Em seguida, haverá eleições para cada colaborador novo na empresa e uma vez ao ano para os demais, ou quando a empresa achar necessário. Em 2020, com os impactos causados pela pandemia do novo coronavírus, algumas empresas optantes de benefícios flexíveis, realizaram eleições especiais para que os funcionários escolhessem benefícios de acordo com essa nova realidade.

O segredo para implantar benefícios flexíveis

Primeiramente, tão importante quanto dar poder de escolha ao colaborador é garantir que ele entendeu essa mensagem. Sendo assim, benefícios flexíveis envolvem mudança de comportamento, percepção e experiência. Em outras palavras, é fundamental que todos os colaboradores estejam bem informados sobre o programa. A comunicação precisa ser bem planejada e executada, para que os resultados não sejam comprometidos.

E por fim, ainda está com dúvidas sobre se vale a pena ou não oferecer benefícios flexíveis aos seus funcionários? Acesse a nossa página sobre o Programa de Benefícios Flexíveis da Bematize e fale com um dos nossos consultores!